Vedtekter for Borre vikinglag
Sist endret på Borretinget 2020.
Borre Vikinglag ble stiftet 15. desember 1994 etter en svært vellykket første Borrekaupang i Borre
nasjonalpark 30. juni – 3. juli 1994
§ 1.0 Formål og virksomhet
Borre Vikinglag (BVL) er en åpen, inkluderende og aktiv forening for personer med
interesse for nordeuropeisk historie i jernalder og vikingtid.
Laget skal særlig fokusere på å spre kunnskap om Borres og Vestfolds historiske rolle, samt om
dagligliv, håndverk og samfunnsforhold i denne perioden.
Laget skal være en igangsetter og støttespiller for praktisk-historiske arbeider og arrangementer,
herunder å arrangere Borrekaupangen, sette opp ekskursjoner og lagsturer til historiske steder og
arrangementer samt å stille med medlemmer på forskjellige arenaer der laget kan bedrive
kunnskapsspredning.
§ 2.0 Organisatorisk tilknytning
Borre Vikinglag er en frittstående forening uten politisk eller religiøs tilknytning.
Laget kan der det er hensiktsmessig inngå samarbeid med foreninger eller institusjoner innenfor
lagets formålsområde.
§ 3.0 Medlemmer
Selvstendige medlemmer må være minimum 15 år. Yngre personer kan bli medlemmer i tilknytning
til en foresatt som er medlem av laget. Familiemedlemsskap dekker en familiegruppe bestående av 2
myndige personer eller inntil 2 foresatte med det antall barn som er under deres formynderskap.
Inkluderer også hjemmeboende barn inntil 25 år.
§ 3.1 Medlemskategorier
(I opprinnelige vedtekter var det ingen formuleringer som dekker denne §. Laget må derfor inntil
videre forholde seg til § 3.0)
§ 3.2 Kontingent og utmelding
Kontingent fastsettes av Borretinget og betales forskuddsvis i første kvartal av året. Utmelding bør
skje skriftlig. Ubetalt kontingent regnes som utmelding ved utløpet av mai måned.
§ 3.3 Medlemmenes plikter og rettigheter
Medlemmene er pliktige til å gjøre seg kjent med og etterleve lagets vedtekter. Medlemmene skal
ved sin framferd både innad i laget og utad, fremme lagets anseelse.
Medlemmene forventes å stille ved dugnad, møte, arrangement, håndverkskveld og/eller andre
aktiviteter i laget. De skal også delta med arbeid ved gjennomføring av Borrekaupangen.
Lagets medlemmer bør aktivt søke å utvide sin egen og lagets samlede kunnskap i henhold til § 1.0
annet ledd.
Medlemmene har rett til løpende å bli orientert om alle eksterne kurs og arrangementer innen lagets
kjerneområde, som styret blir gjort kjent med. Medlemmene har fortrinnsrett på alle kurs og
arrangementer i lagets regi. Medlemmer av laget har fortrinnsrett til deltakelse på Borrekaupangen
dersom kontingenten er betalt for markedsåret og det forutgående kalenderår.
§ 3.4 Suspensjon og ekskludering
Medlem som ved adferd eller på annen måte virker til eller medvirker til å skade Borre Vikinglags
anseelse eller formål, kan av styret suspenderes for kortere eller lengre tid. Det samme gjelder aktiv
motarbeidelse av styre lovlig valgt på Borretinget.
Suspensjon skal varsles skriftlig og med angivelse av årsak til suspensjonen. Suspensjon kan ankes
inn for Borretinget. Borretinget kan, med forslag fra styret, ekskludere medlemmer etter å ha vurdert
alle forhold som kan ha betydning.
Lovstridig virksomhet, vold, direkte eller indirekte trusler, mobbing, trakassering eller lignende er
grunnlag for ekskludering.
Enhver form for diskriminering basert på kjønn, seksuell legning, funksjonsnedsettelser, kultur,
religion eller etnisitet er ekskluderingsgrunn.
Deltakelse i, spredning av eller offentlig sympatisering med rasistiske, nazistiske eller fascistiske
holdninger eller bevegelser er også grunnlag for ekskludering.
§ 4.0 Borretinget
Borretinget er Borre Vikinglags årsmøte og høyeste myndighet. Borretinget avholdes hvert år annen
lørdag i februar. Alle medlemmer har stemmerett fra fylte 15 år.
§ 4.1 Innkalling
Innkalling skal sendes medlemmene senest 4 uker før Borretinget. Følgende dokumenter skal
medfølge innkallingen:
– Styrets årsberetning og regnskap
– Forslag til nytt budsjett og ny arbeidsplan og eventuell kontingentendring
Forslag til Borretinget må være styret i hende minst 2 uker før Borretinget.
Endelig saksliste sendes medlemmene minst 1 uke før Borretinget.
§ 4.2 Dagsorden og saksliste
1) Godkjenning av innkalling og dagsorden
2) Valg av ordstyrer, referent, protokollundertegnere og tellekorps
3) Styrets årsberetning og regnskap
4) Godkjenning av arbeidsplan og budsjett
5) Fastsette kontingent
6) Behandle innkomne forslag
7) Valg av nytt styre og valgkomité
Styret kan velge å endre rekkefølgen på sakene 4, 5 og 6 dersom det er praktisk eller nødvendig for
saksgangen.
§ 4.3 Gjennomføring av Borretinget
Borretinget er alltid beslutningsdyktig og saker avgjøres ved simpelt flertall. Med unntak av forslag
til personer på valg, er det ikke tillatt med benkeforslag. For å ha stemmerett på Borretinget må
medlemmet være fylt 15 år og kontingent for tilbakelagt år må være betalt. Dersom minst ett av
lagets medlemmer krever det, skal avstemming foregå skriftlig.
Det skal føres protokoll for Borretinget og protokollundertegnere skal skrive under umiddelbart etter
at tinget er hevet. Referat fra tinget skal sendes medlemmene innen 4 uker etter avsluttet Borreting.
§ 5.0 Ekstraordinært Borreting
Ekstraordinært Borreting kan avholdes dersom styret eller en tiendedel av stemmeberettigede
medlemmer fremmer krav om det. Kravet må fremmes skriftlig. Innkalling og saksdokumenter sendes medlemmene minst 4 uker i forkant. Ekstraordinært Borreting kan kun behandle den saken
som er nevnt i innkallingen.
§ 6.0 Styret
Styret er av medlemmene gitt mandat til å være Borre Vikinglags høyeste myndighet mellom hvert
Borreting. Styret velges av Borretinget blant lagets medlemmer.
§ 6.1 Styreovertakelse
Overtakelsesmøte skal avholdes innen 4 uker etter Borretinget. Alle gamle og nye styremedlemmer
plikter å møte. Avtroppende styre er ikke å anse som fratrådt før dette møtet er avholdt.
På overtakelsesmøtet skal alle endringsmeldinger skrives og signeres. Herunder også overføring av
medlemskap i utvalg, høvding-grupper, ressursgrupper mv. Alle innloggingsdetaljer for elektroniske
systemer og sosiale media skal overleveres. Det samme gjelder alle nøkler, protokoller, avtaler og
annet relevant utstyr og dokumentasjon.
§ 6.2 Styrets sammensetning
Styret skal bestå av 5 personer. Høvding, kasserer, sekretær og 2 styremedlemmer. Konstituert
nesthøvding er personlig varamedlem for høvding og ordinært varamedlem trer inn når høvdingen
melder frafall. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av styremedlemmene er til stede.
Det skal være minst 2 varamedlemmer til styret.
Alle styremedlemmer velges for 2 år. Høvding og kasserer velges i oddetallsår mens sekretær og 2
styremedlemmer velges i partallsår.
Varamedlemmer velges for 1 år.
Skulle et varamedlem bli nødt til å tre inn som styremedlem, overtar varamedlemmet valgperioden
for styremedlemmet.
§ 6.3 Styrets oppgaver
Styret skal være Borre Vikinglags ansikt utad og skal forestå den daglige driften av foreningen i
perioden mellom to Borreting. Styret gis fullmakt til å søke bevilgninger og inngå nødvendige avtaler
på lagets vegne. Kontrakter og anskaffelser som ikke er budsjettbehandlet eller overstiger budsjettert
beløp skal meldes medlemmene. Styret skal iverksette tingets beslutninger og etter behov oppnevne
komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. Styret skal
administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi og eiendeler.
§ 7.0 Grupper
Borre Vikinglag kan opprette forskjellige grupper for de forskjellige aktivitetsområdene. Disse ledes
av personer oppnevnt av styret. Gruppeledere kan ikke inngå avtaler eller representere laget uten
styrets godkjennelse. Gruppeleder skal ved årets avslutning levere årsberetning til styret for
utsendelse som saksdokument til Borretinget.
§ 8.0 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært Borreting etter å ha
vært på sakslisten. Det kreves simpelt flertall for å godkjenne endringer.
§ 9.0 Oppløsning
Borre Vikinglag kan bare oppløses med ¾ flertall på 2 hverandre følgende Borreting med ett år
mellom. §9.0 kan ikke endres.
§9.1 Fordeling av midler ved oppløsning
Vikinglagets midler skal ved oppløsning tilfalle Horten kommune v/kulturkontoret for fordeling til
lag og foreninger i kommunen