Liten oppdatering fra høvdingen om møte med Lena Fahret:.

7.7 var jeg invitert til ett møte på Midgard av Lena Fahret. Heidi og jeg reiste nedover og møtte Lena og Hjardar (nytilsatt).

Agenda for møtet var framtidig samarbeide mellom Borre vikinglag og Midgard/Vestfoldmuseene. Lena åpnet med å slå fast at Borre vikinglag står i en særstilling som ønsket samarbeidspartner både generelt, og ved fremtidig bruk av Gildehallen. Det er fortsatt uavklarte forhold mellom fylkeskommunen og museene om utgifter og drift, men det går jeg ikke mer inn på her. Det som er viktig for oss å vite er at vi er ønsket som samarbeidspartner. Kan også nevne at Geir Røvik er ansatt i delstilling ved Midgard for å forsøke å koordinere aktørene med vikinginteresse i fylket.

På møtet fortalte jeg hvilke aktiviteter laget har i dag, og at en eventuell bruk av Gildehallen må dekke følgende behov:

Mulighet for håndtverksgruppa å benytte huset torsdag kvelder med muligheter for å utvide aktivitetene med foreksempel buebygging og andre håndtverk.

Mulighet for 3 «fester» i året.

Muligheter for å avholde styremøter og medlemsmøter.

Jeg påpekte at varme og lysforhold må være på plass så disse aktivitetene kan gjennomføres med minst slik standard vi har i dag.

Vi må ha 100 m2 lager.

Lena opplyste at hun også ønsker vikinglaget inn som en aktiv utvikler og bruker av området rundt. Det er tanker om flere bygg som smie og mindre hus som laget enten kan være med å bruke eller bygge i framtiden. Det museet ønsker av oss, er at vi er aktører på stedet slik at det blir ett levende sted der vikinger gjør noe, og/eller bor i egne telt etter modell fra liknende steder i Sverige og Danmark. Hun var også villig til å diskutere at en fremtidig økonomisk gevinst også vil komme laget til gode.

Borre vikinglag er invitert til festivalen 5, 6 og 7 juli med 2 telt. På grunn av forsinkelser blir det ikke åpning før dette, og de formoder at dette også blir den formelle åpningen av hallen. Borre vikinglag vil uansett bli invitert til åpningen. Årsaken til at det ikke er sendt ut invitasjoner til åpning eller info om dette, er at det hele har vært uvisst med hensyn til tidspunkt og hvem som har ansvar for hva.

Hele møtet bar sterkt preg av at Lena Fahret og de ansatte på museet strakte ut en åpen hånd til oss. Alle «krav» og synspunkter ble notert ned og skal vurderes, og vårt inntrykk var at det jeg sa ble oppfattet som relevant og innenfor det som det kan forhandles videre om.

Samme dag hadde styret et møte på stasjonen kl. 1700. Styret besluttet følgende:

Borre vikinglag skal fortsette samtalene med eier og drifter av Gildehallen om eventuelt samarbeide og fremtidig bruk og utvikling av området rundt.

Borre Vikinglag takker ja til invitasjonen ved å delta på vikingfestivalen 5,6 og 7 juli. Vicky, Oddbjørn, Heidi og jeg setter opp våre telt og blir der hele helgen. De av medlemmene som ønsker det kan komme som dagsvikinger. Arealet som kan brukes til festivalen er så lite at det ikke er plass til flere telt fra oss.

Så vil jeg svare på noen av de spørsmålene jeg vet kommer:

Nei, jeg ser ikke at dette vil kunne bli forvekslet med vårt marked. Både størrelsen, innholdet og plasseringen gjør dette til noe helt annet.

Jo, de innser at de aldri vil kunne konkurrere med oss om vårt marked, og de har ingen intensjoner om å prøve det.

Nei, vi har ikke forpliktet oss til noe annet enn at styret har besluttet at vi vil fortsette dialogen om framtidig samarbeide.

Ja, medlemmene vil bli orientert om hva som skjer, og alle beslutninger vil bli drøftet med medlemmene før eventuelle avtaler gjøres.

Til slutt:

Det er sterke krefter i gang for å samle «vikingkreftene» i fylket. Jeg ser det som svært uheldig dersom Borre vikinglag skal velge å ikke ville delta i denne prosessen. Jeg vet at Osebergstiftelsen, Gaia og Fylkingen er positive til samarbeidet med hverandre, museene og Gildehallen. Gaia er overtatt av museene, Fylkingen er allerede medarrangør av festivalen, og Geir Røvik er ansatt som koordinator.

Jeg tror at aktiviteten i og rundt Gildehallen vil kunne bli en verdifull rekrutteringsmulighet for laget, og en arena for utvikling av aktiviteter.

Bjørn Erik

Som tidligere nevnt blir det lagstur til Eide. Vi satser på at mange blir med, og har tenkt å lage litt aktiviteter og en felles bespisning lørdag kveld. Borg vikinglag holder plassen åpen for vikinger, men det blir ikke åpent for publikum. Det blir altså ett treff, og ikke et publikumsåpent marked. Vikinger kan selvsagt handle med hverandre. Borg vil sørge for at plassen er klar for bruk, toaletter og ved. Resten må vi ordne selv.

Trenger ikke bindende påmelding, men hadde vært fint om dere kan si fra hvem som kommer så vi vet hva vi skal si til Borg, og så vi får forberedt oss litt. Svar på denne mailen til meg

bonna_1979@hotmail.com

ELLERS VIL JEG ØNSKE ALLE MEDLEMMER EN FIN SESONG

………og håper noen snart skrur på varmen!

Bjørn Erik

Møte om samarbeide.

Liten oppdatering fra høvdingen om møte med Lena Fahret:.

7.7 var jeg invitert til ett møte på Midgard av Lena Fahret. Heidi og jeg reiste nedover og møtte Lena og Hjardar (nytilsatt).

Agenda for møtet var framtidig samarbeide mellom Borre vikinglag og Midgard/Vestfoldmuseene. Lena åpnet med å slå fast at Borre vikinglag står i en særstilling som ønsket samarbeidspartner både generelt, og ved fremtidig bruk av Gildehallen. Det er fortsatt uavklarte forhold mellom fylkeskommunen og museene om utgifter og drift, men det går jeg ikke mer inn på her. Det som er viktig for oss å vite er at vi er ønsket som samarbeidspartner. Kan også nevne at Geir Røvik er ansatt i delstilling ved Midgard for å forsøke å koordinere aktørene med vikinginteresse i fylket.

På møtet fortalte jeg hvilke aktiviteter laget har i dag, og at en eventuell bruk av Gildehallen må dekke følgende behov:

Mulighet for håndtverksgruppa å benytte huset torsdag kvelder med muligheter for å utvide aktivitetene med foreksempel buebygging og andre håndtverk.

Mulighet for 3 «fester» i året.

Muligheter for å avholde styremøter og medlemsmøter.

Jeg påpekte at varme og lysforhold må være på plass så disse aktivitetene kan gjennomføres med minst slik standard vi har i dag.

Vi må ha 100 m2 lager.

Lena opplyste at hun også ønsker vikinglaget inn som en aktiv utvikler og bruker av området rundt. Det er tanker om flere bygg som smie og mindre hus som laget enten kan være med å bruke eller bygge i framtiden. Det museet ønsker av oss, er at vi er aktører på stedet slik at det blir ett levende sted der vikinger gjør noe, og/eller bor i egne telt etter modell fra liknende steder i Sverige og Danmark. Hun var også villig til å diskutere at en fremtidig økonomisk gevinst også vil komme laget til gode.

Borre vikinglag er invitert til festivalen 5, 6 og 7 juli med 2 telt. På grunn av forsinkelser blir det ikke åpning før dette, og de formoder at dette også blir den formelle åpningen av hallen. Borre vikinglag vil uansett bli invitert til åpningen. Årsaken til at det ikke er sendt ut invitasjoner til åpning eller info om dette, er at det hele har vært uvisst med hensyn til tidspunkt og hvem som har ansvar for hva.

Hele møtet bar sterkt preg av at Lena Fahret og de ansatte på museet strakte ut en åpen hånd til oss. Alle «krav» og synspunkter ble notert ned og skal vurderes, og vårt inntrykk var at det jeg sa ble oppfattet som relevant og innenfor det som det kan forhandles videre om.

Samme dag hadde styret et møte på stasjonen kl. 1700. Styret besluttet følgende:

Borre vikinglag skal fortsette samtalene med eier og drifter av Gildehallen om eventuelt samarbeide og fremtidig bruk og utvikling av området rundt.

Borre Vikinglag takker ja til invitasjonen ved å delta på vikingfestivalen 5,6 og 7 juli. Vicky, Oddbjørn, Heidi og jeg setter opp våre telt og blir der hele helgen. De av medlemmene som ønsker det kan komme som dagsvikinger. Arealet som kan brukes til festivalen er så lite at det ikke er plass til flere telt fra oss.

Så vil jeg svare på noen av de spørsmålene jeg vet kommer:

Nei, jeg ser ikke at dette vil kunne bli forvekslet med vårt marked. Både størrelsen, innholdet og plasseringen gjør dette til noe helt annet.

Jo, de innser at de aldri vil kunne konkurrere med oss om vårt marked, og de har ingen intensjoner om å prøve det.

Nei, vi har ikke forpliktet oss til noe annet enn at styret har besluttet at vi vil fortsette dialogen om framtidig samarbeide.

Ja, medlemmene vil bli orientert om hva som skjer, og alle beslutninger vil bli drøftet med medlemmene før eventuelle avtaler gjøres.

Til slutt:

Det er sterke krefter i gang for å samle «vikingkreftene» i fylket. Jeg ser det som svært uheldig dersom Borre vikinglag skal velge å ikke ville delta i denne prosessen. Jeg vet at Osebergstiftelsen, Gaia og Fylkingen er positive til samarbeidet med hverandre, museene og Gildehallen. Gaia er overtatt av museene, Fylkingen er allerede medarrangør av festivalen, og Geir Røvik er ansatt som koordinator.

Jeg tror at aktiviteten i og rundt Gildehallen vil kunne bli en verdifull rekrutteringsmulighet for laget, og en arena for utvikling av aktiviteter.

Utstillingen vil være 19. og 20. mai, åpningstider 10-18.

I år er det 20 år siden Gaia seilte inn til sin nye hjemhavn,
Sandefjord. Dette skal Båtlaget Gaia
feire med Gaiafestival,
Sankthans helgen 21-23 juni. Borrevikinger er velkomne til å delta.

Arrangementet vil være samtidig, og som en del av Kystkulturdagene
hos Gokstad kystlag.

Arrangementet er foreløpig på planleggingsstadiet men de ser
for seg et slags Vikingmarked ved Gaiahallen i Sandefjord hvor det skal være
vikingtelt, båter og handelsboder. Innrykk på området vil være fredag 21. juni.
Festivalen ved Gaiahallen åpner lørdag kl. 11.00 og stenger kl. 16.00. På
søndag er åpningstidene 12.00 til 16.00.

Samtidig med arrangementet er det meldt inn et Cruiseskip
inn til byen. Fra de nye bryggene ved Gaiahallen vil det gå turer med
vikingskip og vikingbåter.

Når markedet er slutt på søndag kl. 16.00 vil det være
Båtkortesje og Sankthans feiring.

Antrekk under marked og båtturer er vikingtid.

Har du ryddet og funnet ut at du har vikingutstyr som du ikke bruker eller trenger? Ta det med.

Har du produsert vikingting/utstyr for salg i vinter, ta det med så Borrevikingene blir de først til å se og kjøpe. Ta med gamle klær og andre vikingting du vil bytte, selge eller gi bort, kanskje andre trenger det.

Har du ingenting du vil bli kvitt, kanskje du kan finne noe du har lyst på.

Eller kom innom Borre Stasjon for en hyggelig vikingprat.

Våre forfedre var nok mer enn oss opptatte og avhengige av at sola snudde. Intet vokser på frossen mark, og det er tungt å seile gjennom is.

Vi nærmer oss nå jol, solsnu og hognatt. En av godene som følger med å bo i Norge er at vi kan tro og mene det vi vil. Vi tar alt dette som en selvfølge, og det er derfor viktig at vi ikke blir blaserte og likegyldige. Uansett hva du måtte tro eller forholde deg til, så ta vare på det i høytiden som kommer.

Borre vikinglag vil med dette takke alle Guder, forfedre, medlemmer og venner for enda ett godt år, og samtidig ønsker vi alle lykke på reisen inn i det nye.

Heidi og Bjørn Erik

Håndtverkskvelder hver torsdag på Stasjonen med Kirsten.

Bueskyting på Exporama, Hellerudsletta i Skedsmo lørdag 12.1.2013 fra kl.  1100. (Ta av E6 ved avkjøring til Olavsgård hotell og Lillestrøm.) Vi disponerer et stort innendørs lokale med toaletter. Dersom andre vil slåss med sverd og skjold eller bare møtes inne for å ha det sosialt, er det god plass til det. Litt avhengig av hvor mange som kommer og om det er interesse for det vil det bli mulighet for sosialt i langhuset hos høvdingen etterpå. Fint med beskjed om du kommer på mail til høvdingen, eller på Face til Heidi. Ta med noe å sitte på.

Pilmakerkurs.  Lag din egen pil! Lørdag 19.1.2013 kl. 1000. Hjemme i verkstedet hos Vicky og Oddbjørn.  Kursholder:  Oddbjørn Fritzøe. Materiell og emner kjøpes av Oddbjørn ved kurs start. Påmelding til Vicky på mail.

Lagstur til York: 20.2 – 24.2.2013. Lagets aktiviteter på turen vil bli kunngjort i detalj snart. Alle ordner reise og opphold selv. En museumsutflukt, besøk på markedet lørdag og en felles bespisning lørdag kveld er obligatorisk, og blir dekket av laget.  Reisestøtten blir kr.  1000,- pr person.

Vårjevndøgn gilde:  23.3.2012. Vintergildet ble litt utsatt, så det ble forandret til en feiring av vårjevndøgnet.  Sted og påmeldingsfrist vil bli kunngjort senere.

Broderikurs Bayeux stil. Lørdag 13 april kl.  1000. Lær teknikk og start arbeidet med ditt eget teppe i full størrelse, eller kanskje ett litt mindre prosjekt!  Kursholder:  Vicky Bjerkestrand.  Orginalen er ullgarn på linstoff. Ta med nål, tråd og lin. Påmelding t. il Vicky på mail.

Tilstede fra styret:

Bjørn Erik

Vicky

Sisilje

Atle

Endre

Truls

Heidi

Antall medlemmer tilstede: 34

Høvdingen ønsket velkommen til Borretinget.

Godkjenning av innkallingen. Innkallingen er godkjent av årsmøtet.

Valg av ordstyrer, referent og tellekorps.

Ordstyrer: Bjørn Erik

Tellekorps: Are og Kim

Referent: Vigdis

Underskriving av protokoll: Are og Kim

Stemmerett er fra fylte 16 år. Kun 2 som ikke har stemmerett i dag. 4 fullmakter.

Styrets beretning. Høvdingen gjennomgår styrets beretning. Et feil beløp i årsberetningen for utgifter til stasjonen kr 31 143,91. Og ikke 34 258,14

Kopimaskinen streiket så håndverksgruppas årsrapport ble ikke kopiert og sendt ut eller delt ut til alle på møtet, men den vil bli lagt ut på hjemmesiden. Årsmøtet har godkjent årsberetningen.

Gjennomgang av regnskap ved kasserer. Regnskapet er delt i tre. Ordinær drift, marked og finans.  Et markedsoverskudd på 105.000,- og det er på grunn av støtte fra det offentlige. Revisorene har ikke rukket å bli ferdig med å revidere regnskapet. Den ene revisoren sier at han ikke rekker før jul. Vi må eventuelt velge en ny revisor for dette året(2011-2012) som kan gå gjennom regnskapet med Lise. Forslag om Trine Wingereid. Trine aksepterer. Tinget godkjenner framgangsmåten og godkjenner ny revisor.

Forslag til arbeidsplan 2012 – 2013

Styret foreslår å arrangere en lagstur.

Kjøkkentelt

Rydde Borreparken 2 ganger istedenfor 1

Arrangere vikingtreff for lagets medlemmer

Fortsetter med håndverkskvelder

Fortsetter å videreutvikle aktiviteter i forbindelse med bueskyting

Vintergilde

Opprettholde Borrestasjon som lagslokale

Lagstur: Styret foreslår å sette av inntil kr 50.000,- på en tur til York. Hvem skal denne turen tilbys? Man må ha vært betalende medlem i 1 år før man kan delta på det laget arrangerer. Prøver å få til en felles utflukt i løpet av helgen og så et felles måltid. Noen vil kanskje være en uke og noen har kanskje bare mulighet til å være der i helgen. Kirsten vil kunne være med å hjelpe til med planleggingen. Kommentarer om at det er litt dårlig tid å planlegge turen for medlemmene. Det kan også være litt dårlig tid for styret å planlegge turen. Anne melder seg til å være barnevakt i alle fall en kveld.

27 stemmer for av 31.

Påmeldingen må bli ganske rask og styret skal ta en vurdering på om det lar seg gjøre å organisere og gjennomføre. Det vil også komme en tilbakemelding på det økonomiske.

Styret forbereder markedet til 2014.

Styret vil finne en bedre kjøkkentelt løsning.

Vikingtreff. Eventuelt leie et sted hvor vi kan arrangere et treff for medlemmene.

Ingen detaljer er klare foreløpig.  Styret jobber videre med saken.

Håndverkskveldene fortsetter som vanlig.

Sisilje jobber videre med bueskyttergruppen. Bjørn Erik har tilgang på4000 m2på Hellerudsletta. Belysning og oppvarming. Kan benyttes til bueskyting om vinteren. Muligheter for overnatting på Hellerud. Kan være aktuelt med bueskyting 1 lørdag i måneden.

Når det blir utetrening i mars/april på Borre så vil det gå ut fellesmail til alle medlemmene.

Vintergilde tilsvarende i fjor.

Vi beholder fortsatt stasjonen som medlemslokale.

Kontingenten:

Kommentar om at Ratatosk er savnet. Laget sparer penger og tid på å ikke ha en papirutgave av ratatosk. En papir ratatosk koster 4 – 5.000 kr pr. nummer i trykking og utsendelse. Vanskelig å få noen til å bidra med stoff til Ratatosk. Hjemmesiden kunne også trengt mer stoff. I vedtektene står det at styret utnevner redaktør og det kan godt være en person utenfor styret.

19 Stemmer for papirutgave av Ratatosken.

Styret forsøker å få ut en Ratatosk nå før lagsturen. En mulig løsning er at de som vil kan reservere seg mot papirutgaven og få tilsendt pdf fil.

Budsjett:

Forslag om 10.000 til alle gruppene samlet sett. Det vil kunne påløpe litt utgifter til innkjøp av utstyr til bueskyttergruppa, men alt som blir innkjøpt i den henseende kan også brukes på markedet.

Ratatosk vil medføre en ekstrautgift på ca. 10.000,-

Spørsmål om det er lagt inn ny kopimaskin i budsjettet. Det er det ikke, men det bør gjøres.

Det er vedtatt i styret at man skal kjøpe en laserprinter, men det er ennå ikke gjort.

Budsjettet godtatt.

Kontingenten forslås uendret.

Innkomne forslag – saker

Tidsbegrenset utlån av Borre vikinglags utstyr til medlemmene. Forslag om maks 1 år/1 sesong. Utlån av utstyr er egentlig ment for nye medlemmer. Vedtatt.

Nordisk vikingmarked skal bli det beste håndverksmarked. Det vil si at man skal prioritere håndverksboder foran salgsboder for neste marked. Spørsmål til tinget om man opplevde markedet som godt balansert i forhold til salgsboder og håndverksboder. Enighet om at det var en god balanse på årets marked. Styret prøver å tilrettelegge for mest mulig håndverk, men det må være mulighet for å kjøpe utstyr både for vikinger og publikum.

Melde seg inn i Borre vikinglag for å garantere seg plass på markedet. Bør det settes krav til det å være garantert plass? For å være garantert plass som Borre medlem så må man ha vært medlem fra året før. Men styret og markedskomiteen kvalitetssikrer som siste instans.

23 stemmer for forslaget.

Forslag om å være litt mer utadvendte i vikinglaget og invitere forretningsfolk til mat og drikke, underholdning. Laget skal mer ut til menneskene med arrangementer. Det kan være en liten inntekt for laget. Tidligere hadde vi kulturelle skolesekken, men det har vi ikke nå lenger. Kanskje den kulturelle spaserstokken kan være et alternativ?

Hva skal vi tilby og hvor skal vi invitere folk, hvilke rammer skal vi ha? Hvem skal gjøre jobben? Det vil bety jobb på dagtid, kveldstid og helgetid. Er det noen som vil påta seg å gjøre denne jobben med å planlegge? Kanskje vi kan la ideen modnes og videreutvikles?

Samarbeid med Midgard om eventuelt å få disponere gildehallen. Styret avventer utspill fra Midgard. Styret har også kommunikasjon med Oseberg stiftelsen. Konkrete og gjennomføre forslag kan gis styret.

Valg:

Valgkomiteen har bestått av Oddbjørn, Kirsten og Vigdis.

Forslag til nytt styre

Høvding Bjørn Erik – gjenvalg – 1 år

Nesthøvding Vicky – ikke på valg 1 år igjen

Styremedlem Atle – ikke på valg 1 år igjen

Styremedlem Endre – gjenvalg – valgt for 2 år

Kasserer Birgitta – valgt for 2 år

Varamedlem Sisilje – gjenvalg – 1 år

Varamedlem Heidi – gjenvalg – 1 år

Valgkomiteen tar gjenvalg.

Revisor for neste år AnneMa og Lise.

Høvdingen takker for tilliten på vegne av styret.

Som avtroppende kasserer takket høvdingen for samarbeidet og innsatsen. Gave 2 vikingvinglass med spiralstett i tillegg fikk han en skinnhette som høvdingen selv har laget. Truls takket for 3 trivelige år i styret.

Borre 17. november 2012

Vigdis Helmersen

Referent

Kim Hjardar                                                                             Are Pedersen